Tardoc

Blöcke

Mit der Version 2.7 von Luna steht auch das neue Abrechnungssystem Tardoc für Sie bereit. Die bestehenden Blöcke können Sie in den Einstellungen unter Abrechnen → Blöcke einfach in das TARDOC-Format umwandeln.

In der Blockverwaltung stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfügung: Tarmed und Tardoc.

1. Öffnen Sie die Registerkarte Tarmed.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche «In TARDOC/LKAAT umwandeln».

3. Die bisher verwendeten Positionen werden anschliessend automatisch im Tab Tardoc angezeigt.

Hinweis: Nach der Umwandlung sollten Sie alle neu zugeordneten Positionen sorgfältig prüfen und bei Bedarf ergänzen.

Bei Medikamenten, die während der Behandlung direkt angewendet werden, können Sie bereits im Block ein Häkchen in der Rubrik D.A. (direkt appliziert) setzen.

Ältere Pauschalen wie HSK, Santésuisse usw., die im Block enthalten sind, werden automatisch in die entsprechenden Triggerpositionen des Tardoc-Systems überführt.

Die den einzelnen Positionen zugeordneten Wechselzeiten werden automatisch in den Tardoc-Block übernommen. Dieser Block muss zusätzlich um eine geeignete Referenz ergänzt werden.

Im neuen Tardoc-Block kann die zugehörige ICD-10-Diagnose direkt eingetragen werden.

Vergessen Sie nicht, nach Abschluss aller Anpassungen die Änderungen zu speichern.

Abrechnen

In Luna stehen Ihnen neben den Tarmed-Positionen auch die Positionen für Tardoc, LKAAT und Pauschalen zur Verfügung.

• Tardoc-Positionen tragen ein Koffersymbol mit dem Buchstaben «T»

• LKAAT-Positionen sind mit dem Symbol «0» gekennzeichnet

• Triggerpositionen erscheinen mit einem Blitzsymbol

• Pauschalen sind mit dem Gleichheitszeichen «=» markiert.

Während der Übergangsphase unterscheidet Luna zwischen zwei Rechnungsvarianten:

• 2025: Rechnungen werden ausschliesslich mit Tarmed-Positionen (Tarmed-Blöcke) erstellt.

• Ab 2026: Luna verwendet automatisch Tardoc-Positionen (Tardoc-Blöcke).

Luna erkennt anhand des Rechnungsdatums selbstständig, welcher Abrechnungsblock verwendet werden muss.

Im Jahr 2026 werden Rechnungen automatisch in Tardoc abgerechnet.

Automatische Pauschalbildung durch den Tardoc-Grouper

Der Tardoc-Grouper ist vollständig in Luna integriert. Sie erfassen lediglich die einzelnen Tardoc-Positionen. Sobald eine Triggerposition eingegeben wird, wandelt Luna die Rechnung automatisch in eine entsprechende Pauschale um.

Tardoc-Abrechnung im Jahr 2025 üben

Es besteht die Möglichkeit die Tardoc-Abrechnung testweise bereits im Jahr 2025 durchzuführen:

1. Dazu öffnen Sie Rechnung → Datum für neue Positionen.

2. Tragen Sie dort das Jahr 2026 ein.

3. Öffnen Sie anschliessend den gewünschten Block – die Positionen werden nun im Tardoc-Format angezeigt. Alternativ: Geben Sie einzelne Leistungen direkt aus dem Tardoc-Katalog ein.

Wird in der Rechnung ein Datum aus 2025 gesetzt, erscheint automatisch die Version des Blocks mit Tarmed-Positionen.

ICD-10-Diagnoseauswahl bei Triggerpositionen

Nach Eingabe einer Triggerposition öffnet sich ein Fenster mit möglichen ICD-10-Diagnosen:

1. Zuerst werden die Diagnosen angezeigt, deren Code (z. B. H35) bereits für den Patienten an bestimmten Stellen gespeichert sind:

• Krankengeschichte: In einer Konsultation maximal 7 Tage vor der Abrechnung (jedes Feld der Konsultation)

• Krankengeschichte: Im Feld "Indikation" bei den Injektionen

• Krankengeschichte: In irgendeinem Feld des Tabs "Anamnese"

• Header: Im Diagnosenfeld im Header

1. Danach erscheinen alle weiteren verfügbaren ICD-10-Diagnosen.

2. Falls beim Patienten noch keine Diagnose hinterlegt ist, wird die vollständige Liste angezeigt.

Die passende Diagnose lässt sich auch bequem über die Suchfunktion anhand des Namens finden.

Nach Auswahl der Diagnose muss die Rechnung aktualisiert werden. Anschliessend erscheint – gemeinsam mit der Triggerposition – die entsprechende Pauschale, während alle anderen Positionen automatisch auf den Preis 0 gesetzt werden.

Direkt applizierte Medikamente

Medikamente, die während eines Eingriffs direkt angewendet werden, müssen als „direkt appliziert“ gekennzeichnet werden:

1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem entsprechenden Medikament.

2. Wählen Sie „Ist direkt appliziert“.

Neuer Konsultations-Timer

Bei Konsultationen finden Sie neu einen Timer-Knopf:

1. Der Arzt startet den Timer beim Beginn der Konsultation.

2. Am Ende kann der Timer manuell gestoppt oder durch Speichern automatisch beendet werden.

3. Bei der Abrechnung können Sie die erfasste Zeit mit „Konsultationszeit anwenden“ auf die Rechnung übernehmen.

Validierungen

Wie bei Tarmed werden auch alle Tardoc-Validierungen vollständig durchgeführt und anerkannt.