Das Update im Detail
1. Online Terminbuchungen mit einem weiteren Partner
Hexabit hat seit diesem Update einen weiteren Partner für die Online-Terminvereinbarung. Über https://www.onedoc.ch/de/ kann der Patient den gewünschten Termin flexibel einschreiben.
Falls Sie sich für eine Integration interessieren, melden Sie sich einfach bei uns oder bei OneDoc!
2. SMS-Erinnerung mit LOX24
Ab sofort können SMS-Textnachrichten auch mit LOX24 versendet werden.
Unter den Einstellungen "SMS-Einstellungen" kann der gewünschte Anbieter gewählt werden. Für die anbieterspezifische Konfiguration benötigen Sie Ihr Login von LOX24. Auf dessen Seite generieren Sie das benötigte Kürzel. Ihre Client Id ist Ihre Kundennummer bei LOX24.
Für die Konfiguration dürfen Sie sich jederzeit an uns wenden.
3. Preise auf den Medikamenten-Etiketten
Nach intensiever Recherche sind wir zum Entschluss gekommen, die Preis der Medikamte mit auf die Etiketten zu nehmen.
Sie dürfen sich melden, damit wir das neue Template bei allen Arbeitsstationen austauschen können.
4. Konten für Statistikauswertung einer bestimmten Richtung
Neu können alle Positionen einer Rechnung einem Konto zugewiesen werden. So können Statistiken für bestimmte Umsatzkategorien einfacher und genauer erstellt werden. Beispielsweise können alle IVI Rechnungspositionen dem Konto Injektionen hinzugefügt werden.
Die Konten sind frei wählbar. Sie können über die Einstellungen "Konten" verwaltet werden. Mit einem Klick auf + Neu kann ein Konto erstellt werden. Geben Sie dem Konto einen Namen und wählen Sie eine Farbe dafür aus.
Damit die Konten nicht bei jeder Rechnung manuell gewählt werden müssen, kann in den Abrechnungsblöcken direkt das dazugehörige Konto hinterlegt werden.
Pro Position kann nur ein Konto gesetzt werden.
Ein Konto kann ganzen Blöcken zugewiesen werden
Stellen Sie sicher, dass Sie bereits Konten erstellt haben
Wählen Sie unter Einstellungen -> Abrechnen -> Blöcke einen Block aus
Unter Standard-Konto (1) können das gewünschte Konto für den Block auswählen
Klicken Sie auf Für alle übernehmen (2)
Alle Positionen im Block wird nun dieses Konto angewendet
Um das Konto wieder für alle zu entfernen
Klicken Sie auf Konto entfernen
Klicken Sie auf Für alle übernehmen
Der Block verhält teilt nun keine Konten mehr zu
Konten können auch einzelnen Positionen zugewiesen werden
Doppelklicken Sie in das leere Feld neben dem Mülleimer
Wählen Sie aus der erschienenen Auswahl ein Konto
Klicken Sie wieder aus dem Feld hinaus
Um das Konto wieder zu entfernen, klicken Sie einfach auf das Kreuz neben dem Konto
Die Konten können auch direkt in der Rechnung manuell hinzugefügt werden
Das Konto erscheint am linken Rand der Rechnungsposition mit der jeweiligen Farbe
Wenn Sie die Maus über dieses Feld halten, erscheint als Tipp das Konto mit Text
Mit Klick auf den Stift (1) können die Konten für alle Positionen an diesem Tag geändert werden.
Falls nur eine der Positionen mit einem Konto verknüpft werden soll, klicken Sie auf den leeren/farbigen Teil neben der Position in der Spalte des K. Sie können dann ein Konto aus- oder abwählen.
5. Preislimitierung für Rechnungsversand
Neu kann bei Krankenkassen eine Preislimitierung hinterlegt werden. Dieses neue Feature betrifft vorallem die Rechnungen der Krankenkasse ASSURA.
Beispiel Assura
Für die Assura könnte folgende Konfiguration erstellt werden
Wenn eine Rechnung den Betrag von 400.00 Fr. oder mehr erreicht, wird diese im nächsten Lauf mit Tiers Payant versendet.
Wenn die Rechnung innerhalb von 90 Tagen ab Behandlungsbeginn nicht den Betrag erreicht, wird sie per Tiers Garant versendet.
Der Betrag, Zeitraum und die Abrechnungsmodi können jedoch pro Krankenkasse beliebig gewählt werden.
Stellen Sie sicher, dass der Patient im Stammblatt 'Tiers Payant' als Abrechnungsmodus gesetzt hat. Wenn nicht, wird Luna bei der Rechnung nach Betrag eine Warnung generieren, welche zuerst übersteuert werden muss.
Gültigkeitsbereich / Ausnahmen
Nur Rechnungen, welche als Versicherung eine konfigurierte Krankenkasse ausgewählt haben, sind von diesen Regeln betroffen.
Die Einstellung 'Rechnungen sofort versenden' für einen Rechnungssteller übersteuert diese Konfiguration. D.h. selbst wenn bei einer Rechnung die Assura gesetzt ist, wird sie sofort versendet, unabhängig vom Betrag.
Die Anpassung des Abrechnungsmodus wird nur vorgenommen, wenn die Rechnung automatisch versendet wird.
6. Integration Optopol / ImageNET 6
Mit dem neuen Update kann das OCT der Firma Optopol eingebunden werden. Wie bereits diverse andere opthalmologische Geräte kann nun auch die Drittsoftware von Optopol direkt über Luna geöffnet werden.
Luna kann nun die Software ImageNET 6 von Topcon direkt ohne installierten Viewer öffnen. Dies erleichtert die Einrichtung von Viewern enorm. Zudem wird man beim Öffnen des Viewers nicht mehr nach "GRAB" oder "VIEW" gefragt, sondern der Viewer öffnet sich mit dem Klick direkt.
7. Benutzername für Luna-Login
Ab sofort können Luna Benutzername bis zu 5 Zeichen lang sein.
Beispiel: Benutzername: admin Passwort: *****
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