Benutzer

Die ganze Benutzerverwaltung findet auf dieser Seite statt.

Mit Klick auf einen vorhandenen Benutzer können Sie diesen bearbeiten und mit abschliessen.

Über erstellen Sie einen neuen Benutzer. Es gibt 5 Typen von Benutzern: Benutzer, MPA, Orthoptist/in, Arzt und juristische Person. Je nach Typ stehen mehr Fenster zur Verfügung, die bearbeitet werden müssen.

Die Luna-Benutzername können bis zu 5 Zeichen lang sein.

Beispiel: Benutzername: admin Passwort: *****

Mit können deaktivierte Benutzer angezeigt werden. Dies ist dann relevant, wenn Sie Austritte aus der Praxis hatten und allenfalls etwas an den Benutzerdaten dieser Mitarbeiter ändern möchte.

Benutzer

Normale Benutzer sind einfache Logins ohne Informationen zu einer Person (wird vor allem von Hexabit sys benutzt).

Es stehen nur Benutzerdaten zur Verfügung.

Das Passwort kann ganz leicht unter bearbeitet werden. Dann gibt es noch die Option Administrator. Einige Einstellungen sind nur mit Administratorenzugriff möglich.

Grundsätzlich werden keine Benutzer aus der Datenbank gelöscht, weil der Benutzer evtl. noch Daten im Luna drin hat. Deshalb gibt es keine Option, um den Benutzer zu löschen, sondern nur eine Option, ihn zu deaktivieren. Dafür muss der Haken bei Deaktiviert gemacht werden.

MPA und Orthoptist/in

Dieser Benutzer-Typ ist für Praxisassistenten gedacht. Aber auch Orthoptisten und Optometristinnen können so erfasst werden.

Zusätzlich zu den Angaben von normalen Benutzern müssen Sie noch Angaben zur Person machen. Sollte dieser Benutzer für mehrere Personen eingerichtet worden sein, können Sie beim Namen etwas allgemeines schreiben (Beispiel: Vorname "Medizinische", Nachname "Praxisassistentin") Hier gibt es die Option Hat Agenda. Wenn der Benutzer eine Agenda haben soll, ist hier ein Haken zu setzen.

Arzt

Ärzte-Benutzer müssen mit diesem Typ erfasst werden.

Zusätzlich zu den bereits bekannten Blöcken, müssen Adresse, Dignitäten & Spezialitäten, Abrechnungsdaten und eine Bank erfasst werden.

Soll der Arzt Rechnungen verschicken können, muss der Haken in Abrechnungsdaten bei "Kann Rechnungssteller sein" gesetzt werden und er benötigt auf jeden Fall eine eigene EAN-, ZSR- und NIF-Nummer sowie ein eigenes Bankkonto.

Beim Bankkonto ist wichtig, dass die Strasse 1, PLZ, Ort und Land erfasst werden. Auch der Bankname ist natürlich ein Pflichtfeld.

Juristische Person

Ist Ihre Augenarztpraxis eine Aktiengesellschaft oder eine GmbH, muss die Firma als juristische Person in Luna aufgenommen werden.

Zusätzlich zu den bereits bekannten Felder ist es hier sehr wichtig, dass Sie die virtuelle GLN-Nummer (EAN) sowie die virtuelle ZSR-Nummer der Firma eintragen.

Signaturen

Unter Benutzer Einstellungen kann man die persönliche, die offizielle sowie eine weitere Unterschrift hochladen, die anschliessend auf den Berichten verwendet werden können.

Einschränkungen des Benutzers

Benutzer, die Administratorenrechte in Luna haben, können diverse Benutzer-Einschränkungen einstellen.

Einstellungen einschränken

Man kann den Zugang zu den Einstellungen bei den Benutzern einschränken. Dazu beim gewünschten Benutzer unter Einstellungen eingeschränkt die Haken bei den Menüpunkten setzt. Diese angehakten Einstellungen sind dann für den Benutzer nicht mehr sichtbar.

Navigation einschränken

Zusätzlich kann die Navigation im Luna Hauptmenü eingeschränkt werden, indem beim gewünschten Benutzer Ist eingeschränkter Benutzer angehakt wird. Eingeschränkte Benutzer haben nur Zugriff auf ihre eigenen Operationen, ihre eigene Agenda sowie auf ihre eigenen Aufgaben und Aufgebote.

Durch das Setzen des Haken bei Ist eingeschränkter Benutzer wird die Auswahlliste Navigation eingeschränkt angezeigt, wo zusätzlich weitere Einschränkungen für diesen Benutzer ausgewählt werden können. Diese Menüpunkte sind dann für den Benutzer in der Luna Navigationsleiste nicht mehr sichtbar und können somit nicht benutzt werden.