Benutzer
Die ganze Benutzerverwaltung findet auf dieser Seite statt.
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Mit Klick auf einen vorhandenen Benutzer können Sie diesen bearbeiten und mit abschliessen.
Über erstellen Sie einen neuen Benutzer. Es gibt 5 Typen von Benutzern: Benutzer, MPA, Orthoptist/in, Arzt und juristische Person. Je nach Typ stehen mehr Fenster zur Verfügung, die bearbeitet werden müssen.
Die Luna-Benutzername können bis zu 5 Zeichen lang sein.
Beispiel: Benutzername: admin Passwort: *****
Mit können deaktivierte Benutzer angezeigt werden. Dies ist dann relevant, wenn Sie Austritte aus der Praxis hatten und allenfalls etwas an den Benutzerdaten dieser Mitarbeiter ändern möchte.
Normale Benutzer sind einfache Logins ohne Informationen zu einer Person (wird vor allem von Hexabit sys benutzt).
Es stehen nur Benutzerdaten zur Verfügung.
Das Passwort kann ganz leicht unter bearbeitet werden. Dann gibt es noch die Option Administrator. Einige Einstellungen sind nur mit Administratorenzugriff möglich.
Grundsätzlich werden keine Benutzer aus der Datenbank gelöscht, weil der Benutzer evtl. noch Daten im Luna drin hat. Deshalb gibt es keine Option, um den Benutzer zu löschen, sondern nur eine Option, ihn zu deaktivieren. Dafür muss der Haken bei Deaktiviert gemacht werden.
Dieser Benutzer-Typ ist für Praxisassistenten gedacht. Aber auch Orthoptisten und Optometristinnen können so erfasst werden.
Zusätzlich zu den Angaben von normalen Benutzern müssen Sie noch Angaben zur Person machen. Sollte dieser Benutzer für mehrere Personen eingerichtet worden sein, können Sie beim Namen etwas allgemeines schreiben (Beispiel: Vorname "Medizinische", Nachname "Praxisassistentin") Hier gibt es die Option Hat Agenda. Wenn der Benutzer eine Agenda haben soll, ist hier ein Haken zu setzen.
Ärzte-Benutzer müssen mit diesem Typ erfasst werden.
Zusätzlich zu den bereits bekannten Blöcken, müssen Adresse, Dignitäten & Spezialitäten, Abrechnungsdaten und eine Bank erfasst werden.
Soll der Arzt Rechnungen verschicken können, muss der Haken in Abrechnungsdaten bei "Kann Rechnungen versenden" gesetzt werden und er benötigt auf jeden Fall eine eigene EAN-, ZSR- und NIF-Nummer sowie ein eigenes Bankkonto.
Beim Bankkonto ist wichtig, dass die Strasse 1, PLZ, Ort und Land erfasst werden. Auch der Bankname ist natürlich ein Pflichtfeld.
Ist Ihre Augenarztpraxis eine Aktiengesellschaft oder eine GmbH, muss die Firma als juristische Person in Luna aufgenommen werden.
Zusätzlich zu den bereits bekannten Felder ist es hier sehr wichtig, dass Sie die virtuelle GLN-Nummer (EAN) sowie die virtuelle ZSR-Nummer der Firma eintragen.
