Agenda
Mit Klick auf Agenda kommen Sie zur Tagesübersicht aller Termine.
Rechts kann der Tag, der angezeigt werden soll, ausgewählt werden.
Alle fett gedruckten Tage sind Tage an denen bereits Termine existieren.
Der heute Tag wird in der Farbe rot und mit einem gelben Hintergrund angezeigt.
Benutzer der Agenda
Rechts unter dem Kalender kann gewählt werden, welche Agenden angezeigt werden sollen.
Die Benutzer können in Gruppen angezeigt und ausgewählt werden. Als Beispiel eine Klinik mit verschiedenen Standorten.
Agendabahnen
Den Verbreiterungsfaktor können Sie selber definieren, aber er muss durch Hexabit eingestellt werden.
Online Terminbuchungen mit OneDoc
Zusammen mit OneDoc haben wir eine Schnittstellen für die Online Terminbuchungen entwickelt.
OneDoc
Über https://www.onedoc.ch/de/ kann der Patient den gewünschten Termin flexibel einschreiben. Falls Sie sich für eine Integration interessieren, melden Sie sich einfach bei uns oder bei OneDoc!
Es ist nun möglich, Informationen wie den Status oder die Anamnese, die der Patient bereits bei Onedoc notiert hat, in Luna zu integrieren. Gibt der Patient seine Anamnese bei der Terminvereinbarung bei Onedoc ein, so wird diese anschließend im Termin in Luna angezeigt.
Neue Termine erstellen
Zuerst müssen Sie den Patient auswählen, der den Termin hat. Wenn es sich um einen neuen Patienten handelt, der noch nicht im Luna erfasst wurde, können Sie den Termin von jedem Patienten aus erstellen. Bitte in diesem Fall hier noch keinen neuen Patienten erstellen.
Mit Klick auf eine Uhrzeit in der Agenda lässt sich dann ein neuer Termin erstellen.
Es erscheint folgendes Fenster:
Sollte ein Patient nicht erscheinen, können Sie den Termin bearbeiten und den Haken bei "Nicht erschienen" setzen. Der Termin wird blau-weiss gestreift.
Sie können Ihre Patienten ganz unkompliziert per SMS an den Termin erinnern. Wie Sie die Einstellungen vornehmen erklären wir Ihnen hier: SMS-Einstellungen (UPDATE)
Termin direkt aus einem Aufgebot heraus erstellen
Mit diesem neuen Feature kann ein Aufgebot ganz einfach zu einem neuen Termin umgewandelt werden. Das Aufgebot im Header kann mit der Maus auf die gewünschte Uhrzeit geschoben werden. Nun erscheint der Termin automatisch mit dem Text des Aufgebotes. Somit muss nur noch gespeichert werden und das Aufgebot ist neu ein Termin.
Planungsnotizen
Als Typ können Sie auch Planungsnotiz wählen und die mit einer Farbe hinterlegen.
So können Sie neben Patiententermine auch andere Termine erfassen, wie z.B. freie Tage oder andere Abwesenheitsvermerke.
Terminverwaltung
Drag & Drop
Hier können Sie Termine deponieren, um diese:
zu verschieben
zu kopieren
mehrere Termine des gleichen Patienten gleichzeitig verschieben (Symbol mit der Blätterkopie)
Mehrere Termine auf einmal verschieben
Um mehrere Termine miteinander verschieben zu können, müssen Sie das Symbol mit der Blätterkopie auswählen. Sobald die Felder "Verschieben" und "Blätterkopie" gelb markiert sind, können die Termine miteinander verschoben werden.
Um die Termine auf einen anderen Tag verschieben zu können, müssen die im Feld Drag & Drop platziert werden. Anschliessend kann der gewünschte Tag ausgewählt werden und der Termin an die entsprechende Uhrzeit gezogen werden.
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