Berichtvorlagen erstellen

Erstellen eines Berichtes von A-Z.

Vorbereitung

Für jeden Bericht ist es von Vorteil, wenn folgende Dinge schon erledigt sind:

1. Kopf und Fusszeile inkl. Logo bereit

2. Vorlage des Textes (was kommt wohin)

Schritt 1: Bericht erstellen

Als erstes wird der Bericht erstellt:

1. In der Navigationsleiste zu "Einstellungen" navigieren.

2. Auf den Menupunkt "Vorlagen" klicken.

3. Auf "+ Neue Berichtvorlage" drücken. In der Liste der Berichte erscheint ein neuer Bericht mit dem Namen "Neue Berichtvorlage"

4. In der rechten Spalte den Namen sowie die beiden Kategorien bestimmen. Gibt es die gewünschte Kategorie noch nicht, muss im Menüpunkt Berichtkategorien eine neue Kategorie erstellt werden (Name eingeben → Hinzufügen → Speichern).

5. Falls gewünscht, den Bericht mit einer Farbe kennzeichnen.

6. Mit Klick auf kann nun der Bericht bearbeitet werden

Schritt 2: Einfügen von Parametern wie z.B. Patienteninformationen

1. Durch Einfügen von "{" in Ihrem Text öffnen Sie eine Parameter-Option und durch "}" schliessen Sie diese wieder.

• Beispiel:

1. {Patient.FormOfAddress}

2. Gerne berichte ich Ihnen über Ihre Konsultation vom {Konsultation.Date}.

Ergibt die Ausgabe:

1. Sehr geehrter Herr Muster

2. Gerne berichte ich Ihnen über Ihre Konsultation vom 22.03.2016.

• Weiter unten sehen Sie eine Tabelle von möglichen Parametern. Ist Ihr gewünschter Parameter nicht aufgelistet, so kontaktieren Sie bitte unseren Support.

• Die Parameter setzen sich immer aus dem Titeln und dem jeweiligen Attribut zusammen. z.B. {Patient.Title}

2. Haben Sie nun alle Parameter eingefügt, kann die Vorlage gespeichert und geschlossen werden.

3. Nun wieder zurück in der Berichtvorlagen-Ansicht, müssen hier die Parameter noch erfasst werden.

• Typ -> Was im Parameter ausgegeben werden soll.

• Name -> Titel des Parameters in der Berichtvorlage. z.B. {Patient....}

4. a) Klicken Sie auf , um die Variablen der gängigsten Berichte mit einem Klick hinzuzufügen. Im untenstehenden Foto sehen Sie die Auswahl der häufig verwendeten Berichte.

b) Falls Sie weitere einzelne Variablen hinzufügen möchten, können Sie das über den Button tun. Klicken Sie da drauf, erscheint ein neues Parameterfeld. Hier können Sie wie gewohnt den Typ und den Namen der Variable hinterlegen.

5. Auf Speichern drücken.

6. In der Navigationsleiste auf "Berichte" navigieren. Den Bericht anklicken, Parameter prüfen und "Erstellen" drücken. Nun kann geprüft werden, ob das gewünschte Resultat erreicht wurde.

7. Falls alles in Ordnung, können Sie den Bericht schliessen. Ansonsten gehen Sie nochmals zurück zu "Berichtvorlagen", suchen den Bericht in der Liste und klicken auf den Bleistift, um die Vorlage zu bearbeiten.

Variabel Typ Patient

Patient	Bedeutung	Beispiel
Id	Identifikationsnummer	1337
Title	Titel	Dr. med.
Salutation	Anrede, z.B Herr / Frau	Frau
FirstName1	Erster Vorname	Marie
FirstName2	Zweiter Vorname	Ann
LastName1	Erster Nachname	Muster
LastName2	Zweiter Nachname	Kuster
BirthDate	Geburtsdatum	31.01.1959
MaritalStatus	Zivilstand	ledig
Age	Alter des Patienten	58
Address.Street1	Erste Strasse der Adresse	Bergweg 1
Address.Street2	Zweite Strasse der Adresse	Höhenweg 2
Address.Zip	Postleitzahl der Adresse	8000
Address.City	Wohnort der Adresse	Zürich
Address.Country	Land der Adresse	CH
AhvNumber	AHV-Nummer	756.1234.5678.90
PhonePrivate	Telefonnummer Privat	071 123 56 78
PhoneWork	Telefonnummer Geschäft	071 123 45 56
PhoneMobile	Telefonnummer Mobile	079 123 78 90
Fax	Faxnummer	071 789 12 34
Email	Email Adresse	[e-mail]
Occupation	Beruf / Beschäftigung	Verkäuferin
Allergies (nur mit {foreach;A;Patient.Allergies} {A.Name} {/foreach} möglich)	Allergien	Iod
MailAddress	Komplette Adresse für Brief	Dr. med. Marie Ann Muster-Kuster Bergweg 1 Höhenweg 2 8000 Zürich
FullName	Titel, Name, Vorname	Dr. med. Marie Ann Muster-Kuster
LongSummary	Titel, Name, Vorname, ID, Geburtsdatum, Wohnort	Dr. med. Marie Ann Muster-Kuster (Id=1337) (*31.01.1959), 8000 Zürich
FormOfAddress	Anrede 2	Sehr geehrte Frau Muster
CurrentUvg	aktuelle UVG-Vers.	Suva (UVG)
CurrentKvg	aktuelle KVG-Vers.	Swica (KVG)
GenderType	Geschlecht	Männlich
GenderType.GenderAbbrev	Geschlecht abgekürzt	M
Language	Sprache	de
Remarks	Bemerkungen	beachte Allergien!
SensitiveRemarks	Bemerkungen (vertraulich)	komplizierter Patient, zahlt Rechnungen spät
BillingAddress.(siehe Adressinformationen oben)	Adressdetails der Rechnungsadresse
Associate.Name	Name des Betreuers
Associate.Role	Rolle des Betreuers	Mutter
Associate.PhoneNumber	Telefonnummer des Betreuers
Associate.Address.(siehe Adressinformationen oben)	Adressdetails des Betreuers
Attending.(siehe Mitarbeiter)	Informationen zum Stammarzt
GeneralPractitioner.(siehe Kontakt)	Informationen zum Hausarzt
ReferringDoctor.(siehe Kontakt)	Informationen zum zuweisenden Arzt
Medikamente aus der KG (nur mit {foreach;M;Patient.OphtActiveDrugs} {M.Text} {M.SideType.Latin} {/foreach}, für weiter Variabeln siehe Typ Speziell / Medis)	Liste der Medikamente aus dem Register Behandlungen der KG	LACRINORM Augengel Tb 10 g OD
Injektionen aus der KG (nur mit {foreach;In; Patient.Injections} {In.Name} {In.SideType.Latin} am {In.Date} {/foreach})	Liste der Injektionen aus dem Register Injektionen der KG	Eylea OS am 30.09.2020
Externe Interventionen aus der KG (nur mit {foreach;I; Patient.InterventionEntries} {I.Name} {I.SideType.Latin} am {I.Date} {/foreach})	Liste der externen Interventionen aus dem Register Interventionen der KG	Katarakt OD am 01.01.2013
Interne Operationen aus der Operationsplanung (nur mit {foreach;O; Patient.Operations} {O.OperationType} {O.SideType.Latin} am {O.OperationDay.Date} {/foreach})	Liste der internen Operationen aus der Operationsplanung	Katarakt OD am 01.01.2022
Anamnesis.OphtDiagnoses	Ophthalmologische Diagnosen aus der KG	Hohe Myopie (ehemals bds -6.00 dpt)
Anamnesis.GeneralDiagnoses	Allgemeinmedizinische Diagnosen aus der KG	Myokardinfarkt 2013
Anamnesis.PersonalDiagnoses	Persönliche Anamnese aus der KG	Adipositas
Anamnesis.FamilyDiagnoses	Familienanamnese aus der KG	Glaukom
Anamnesis.Medication	Medikation aus der KG	Blutverdünner
Diagnosen aus Header (nur mit {foreach;C;Patient.PatientDiagnoses} {/foreach} {C.Text} möglich)	Liste der Diagnosen aus Header	Diabetes
InjectionIndication.OD	Indikation der Injektionen rechts	AMD
InjectionIndication.OS	Indikation der Injektionen links	CRVO

Variabel Typ Kontakt

Kontakt	Bedeutung	Beispiel
Title	Titel	Dr. med.
FirstName	Vorname	Hans
LastName	Nachname	Muster
Address.Street1	Erste Strasse der Adresse	Bergweg 1
Address.Street2	Zweite Strasse der Adresse	Höhenweg 2
Address.Zip	Postleitzahl der Adresse	8000
Address.City	Wohnort der Adresse	Zürich
Address.Country	Land der Adresse	CH
Address.Additive	Zusatztext	Unispital Zürich
CompanyName	Firmenname	Augenpraxis Muster
SalutationFormal	Begrüssung formal	Sehr geehrter Herr Muster
SalutationInformal	Begrüssung informal	Lieber Hans
ClosingFormal	Verabschiedung formal	Freundliche Grüsse
ClosingInformal	Verabschiedung informal	Liebe Grüsse
PhoneOffice	Telefon Büro/Praxis	071 123 45 67
PhoneMobile	Mobiltelefon	079 234 56 78
Fax	Fax Nummer	071 345 67 89
Email	Email Adresse	[e-mail]
Salutation	Anrede	Herr
Description	Beschreibung	Augenarzt FMH
MailAddress	Komplette Adresse für Brief	Dr. med. Hans Muster Musterstrasse 1 8000 Zürich
DisplayName	Name, Adresse	Hans Muster, Musterstrasse 1, 8000 Zürich
DisplayNameShort	Name, Ortschaft	Hans Muster, 8000 Zürich

Variabel Typ Konsultation

Konsultation	Bedeutung	Beispiel
Date	Datum	01.10.2016
Created	Erstellt	01.10.2016
Owner.FullName	Titel, Nachname und Vorname des Arztes	Dr. med. Fritz Muster
Owner.Person.Address.City	Ort des Arztes	Herisau
Subjective	Anamnese	Kommt zur Routinekontrolle...
Objective	Objektiv	Fundus in Miose...
Assessment	Beurteilung	Cat senilis...
Procedure	Prozedere	Ko in 2 Monaten...
OD.SineCorrectione	Fernvisus ohne Korrektur rechts	0.8
OS.SineCorrectione	Fernvisus ohne Korrektur links	0.8
OD.BestCorrectedVisualAcuity	Fernvisus mit Autorefraktionswerten rechts	1.0
OS.BestCorrectedVisualAcuity	Fernvisus mit Autorefraktionswerten links	1.0
OD.NearVisualAcuity	Nahvisus rechts	0.6
OS.NearVisualAcuity	Nahvisus links	0.6
OD.PressureNonContact	Augendruck NC rechts	16
OS.PressureNonContact	Augendruck NC links	15
OD/OS.PressureNonContactTime	Zeitpunkt der Druckmessung	09:25
OD.PressureGoldmann	Goldmann Augendruck rechts	18
OS.PressureGoldmann	Goldmann Augendruck links	17
OD/OS.PressureNonContactTime	Zeitpunkt der Druckmessung	09:25
OD.PressureCurve2	Tagesdruckkurve 2 rechts	18
OS.PressureCurve2	Tagesdruckkurve 2 links	17
OD/OS.PressureCurve2Time	Zeitpunkt der Druckmessung	09:25
OD.PressureCurve3	Tagesdruckkurve 3 rechts	18
OS.PressureCurve3	Tagesdruckkurve 3 links	17
OD/OS.PressureCurve3Time	Zeitpunkt der Druckmessung	09:25
OD.Pinhole	Pinhole rechts	1.0
OS.Pinhole	Pinhole links	1.0
OD.BestCorrectedVisualAcuity	Fernvisus mit objektiver Refraktion	1.0
OS.BestCorrectedVisualAcuity	Fernvisus mit objektiver Refraktion	1.0
OD.WithOwnGlasses	Fernvisus mit bestehender Brille rechts	1.2
OS. WithOwnGlasses	Fernvisus mit bestehender Brille links	1.2
OD.NearBestCorrectedVisualAcuity	Nahvisus gW (N Cum) rechts	1.0
OS.NearBestCorrectedVisualAcuity	Nahvisus gW (N Cum) links	1.0
OD/OS.NearSineCorrectione	Nahvisus ohne Korrektur rechts/links	1.0
OD/OS.NearWithOwnGlasses	Nahvisus mit bestehender Brille rechts/links	1.0
OD/OS.NearBestCorrectedVisualAcuityAddition	Addition
OD/OS.Pachymetry	Pachymetrie	625
BestVaOd	BC aus subjektiven Refraktionen rechts	1.0
BestVaOs	BC aus subjektiven Refraktionen links	1.0
OD/OS.EndothelialCells	Endothelzellen	650

Variabel Typ Termin

Termin	Bedeutung	Beispiel
Date	Datum	04.04.2016
Date:dddd	Wochentag ausgeschrieben	04.04.2016 → Montag
Date:ddd	Wochentag abgekürzt	04.04.2016 → Mo
Date:dd	Tag des Monats	04.04.2016 → 04
Date:yyyy	Jahr	04.04.2016 → 2016
Date:MMMM	Monat ausgeschrieben	04.04.2016 → April
Date:MMM	Monat abgekürzt	04.04.2016 → Apr
ArrivalTime	Ankunftzeit	08:10
StartTime	Startzeit	08:20
EndTime	Endezeit	08:40
DepartureTime	Austrittszeit	08:50
Comment	Kommentar	MY, OCT, dann fm
Status	Terminstatus	Notfall
Created	Erstellt	03.02.2016
User.Title	Titel des Arztes im Termin	Dr. med.
User.FirstName	Vorname des Arztes im Termin	Fritz
User.LastName	Nachname des Arztes im Termin	Muster
User.Email	Email Adresse des Arztes im Termin	[e-mail]
User.Person.Address.Street1	Strasse des Arztes im Termin	Musterstrasse 1
User.Person.Address.City	Ortschaft des Arztes im Termin	Zürich

Variabel Typ Rechnung

Rechnung	Bedeutung	Beispiel
Id	Identifikation	250
Created	Erstellt	01.02.2016
Length	Laufzeit	30
End	Versanddatum	01.03.2016
TreatmentStart	Beginn der Behandlung	01.02.2016
TreatmentEnd	Ende der Behandlung	01.03.2016
RemarksInternal	Interne Bemerkungen	Rechnung für Konsultation
RemarksExternal	Externe Bemerkungen	Rechnung 1 von 2
CaseNumber	Fallnummer	8098088098989
Price	Preis / Betrag	CHF 243.89
PriceMedical	Medizinische Leistung	CHF 123.89
PriceTechnical	Technische Leistung	CHF 120.00
BillingModeType	Rechnungsmodus	Tiers Garant
BillingLawType	Rechnungsgesetz	KVG

Variabel Typ Mitarbeiter

Mitarbeiter	Bedeutung	Beispiel
Title	Titel	Dr. med.
FirstName	Vorname	Monika
LastName	Nachname	Muster
Email	E-Mail-Adresse	[e-mail]
ContactInfo.PhoneMobile	Telefonnummer Mobile	079 123 45 67
ContactInfo.PhoneOffice	Telefonnummer Geschäft	071 123 45 67
ContactInfo.Fax	Faxnummer	071 123 45 68
FullName	Titel, Nachname und Vorname	Dr. med. Monika Muster
EanNumber	EAN Nummer	7601234567891
ZsrNumber	Zulassungsnummer	Q1234567
NifNumber	NIF Nummer	987654321
Speciality	Spezialität	Fachärztin FMH
BankName	Name der Bank	UBS AG
BankEsrAccount	ESR Nummer des Kontos	01-1234-0
EsrParticipantNumber	Teilnehmernummer ESR	123456789
UserSettings.SignatureChar	digitale Unterschrift des Benutzers	M. Muster

Variabel Typ Brille

Brille	Bedeutung	Beispiel
Consultation.Date	Datum der Brille	01.03.2022
PupillaryDistance	Pupillendistanz	63
Remarks	Bemerkungen	Brille mit MY
OD.Sphere	Sphäre rechts	+ 1.00
OS.Sphere	Sphäre links	+ 2.00
OD.Cylinder	Zylinder rechts	+ 1.00
OS.Cylinder	Zylinder links	+ 2.00
OD.Axis	Achse rechts	148
OS.Axis	Achse links	77
OD.Addition	Addition rechts	+ 4.00
OS.Addition	Addition links	+ 4.00
OD.PrismH	Horizontales Prisma rechts
OS.PrismH	Horizontales Prisma links
OD.PrismBaseH	Horizontale Prismabasis rechts
OS.PrismBaseH	Horizontale Prismabasis links
OD.PrismV	Vertikales Prisma rechts
OS.PrismV	Vertikales Prisma links
OD.PrismBaseV	Vertikale Prismabasis rechts
OS.PrismBaseV	Vertikale Prismabasis links

Variabel Typ Subjektive Refraktion (SubRef)

SubjektiveRefraktion	Bedeutung	Beispiel
Consultation.Date	Datum der subjektiven Ref	01.03.2022
PupillaryDistance	Pupillendistanz	63
Remarks	Bemerkungen	neue Linsen
OD.Sphere	Sphäre rechts	+1.00
OS.Sphere	Sphäre links	+2.00
OD.Cylinder	Zylinder rechts	+1.00
OS.Cylinder	Zylinder links	+2.00
OD.Axis	Achse rechts	122
OS.Axis	Achse links	178
OD.Addition	Addition rechts	+2.00
OS.Addition	Addition links	+1.50
OD.VisualAcuity	Fernvisus rechts	1.00
OS.VisualAcuity	Fernvisus links	0.90

Variabel Typ Objektive Refraktion (ObRef)

Objektive Refraktion	Bedeutung	Beispiel
Consultation.Date	Datum der objektiven Ref	01.03.2022
PupillaryDistance	Pupillendistanz	63
Remarks	Bemerkungen	Tonoref
OD.Sphere	Sphäre rechts	+ 1.00
OS.Sphere	Sphäre links	+2.00
OD.Cylinder	Zylinder rechts	+1.00
OS.Cylinder	Zylinder links	+2.00
OD.Axis	Achse rechts	122
OS.Axis	Achse links	178
OD.UncorrectedVisualAcuity	obj. Visus (SC) rechts	0.80
OS.UncorrectedVisualAcuity	obj. Visus (SC) links	0.80
OD.CorrectedVisualAcuity	obj. Visus (CC) rechts	1.00
OS.CorrectedVisualAcuity	obj. Visus (CC) links	1.00

Variabel Typ Keratometrie

Keratometrie	Bedeutung	Beispiel
Remarks	Bemerkungen
OD.Radius1	Radius 1 rechts
OS.Radius1	Radius 1 links
OD.Radius2	Radius 2 rechts
OS.Radius2	Radius 2 links
OD.Dioptrine1	Dioptrine 1 rechts
OS.Dioptrine1	Dioptrine 1 links
OD.Dioptrine2	Dioptrine 2 rechts
OS.Dioptrine2	Dioptrine 2 links
OD.Axis1	Achse 1 rechts
OS.Axis1	Achse 1 links
OD.Axis2	Achse 2 rechts
OS.Axis2	Achse 2 links
OD/OS.PositiveAst	Positive Differenz der Dioptrinen
OD/OS.NegativeAst	Negative Differenz der Dioptrinen
OD/OS.PositiveAstAngle
OD/OS.NegativeAstAngle
OD/OS.Text	Zusammenstellung der Werte rechts oder links	R: 7.34mm / 7.50; D: 46.00dpt / 45.00dpt; A: 75° / 165°

Variabel Typ Krankenkasse

Krankenkasse	Bedeutung	Beispiel
InsuranceNumber	Versicherungsnummer
InsuranceCardNumber	Versicherungskartennummer
Insurance.Name	Versicherungsname	Sanitas (KVG)
ValidFrom	Gültig von	01.01.2016
ValidTo	Gültig bis	31.12.2018
Insurance.Address.Additive	Adresszusatz
Insurance.Address.POBox	Postfach
Insurance.Address.Street1	Strasse 1	Musterstrasse 12
Insurance.Address.Street 2	Strasse 2
Insurance.Address.Zip	Postleitzahl	9100
Insurance.Address.City	Stadt	Herisau
Insurance.Address.Country	Land	CH
Insurance.Address.ZipAndCity	Postleitzahl und Stadt	9100 Herisau

Variabel Typ Operation

Operation	Bedeutung	Beispiel
TypeOfAnesthesia	Anästhesie	Tropfanästhesie
Lens	Linse	torische IOL
LensStrength	Linsenstärke	+16.00
LensCylinder	Zylinder	2.00
LensAxis	Achse	42°
Drug	Medikamente	Eylea
Allergy	Allergien	Latex
SideType.Latin	Seite im Format OD/OS	OD
SideType.Long	Seite ausgeschrieben	Rechts
SideType.LocalizedDisplayName	Seite im Format R/L	R
DominantEyeSideType.Latin	Dominantes Auge im Format OD/OS	OS
DominantEyeSideType.Long	Dominantes Auge ausgeschrieben	Links
DominantEyeSideType.LocalizedDisplayName	Dominantes Auge im Format R/L	L
FollowUp	Kontrolltermin
Diagnosis	Diagnose	Cat senilis
Remarks	Kommentar
ArrivalTime	Ankunft	11:00
Start	Beginn	11:40
TimeDifference.TotalMinutes:0	OP-Zeit	30 Minuten
Stop	Ende	12:00
DepartureTime	Abgang	12:30
OperationType	Operationstyp	Phakoemulsifikation
OperationTarget	Operationsziel	Emmetropie
Visit	Besuch	1. Operation
OperationDay.Date	Operationsdatum	06.06.2018
OperationDay.Title	Operationstag-Titel (Standort)	Kantonsspital
OperationDay.Surgeon.Title	Titel des Operateurs	Dr. med.
OperationDay.Surgeon.FirstName	Vorname	Monika
OperationDay.Surgeon.LastName	Nachname	Muster
OperationDay.Surgeon.FullName	Titel, Nachname und Vorname	Dr. med. Muster Monika
OperationDay.Surgeon.EanNumber	EAN Nummer
OperationDay.Surgeon.ZsrNumber	ZSR Nummer
OperationDay.Surgeon.Speciality	Spezialität	Fachärtzin FMH

Variabel Typ Injektion (einseitig)

Injektion	Bedeutung	Beispiel
Date	Datum der Injektion	20.05.2021
SideType	Seite im Format R/L/B	R
SideType.Latin	Seite im Format OD/OS/OU	OD
SideType.Long	Seite im Format Rechts/Links/Beidseits	Rechts
InjectionStatus	Status der Injektion	Erledigt
Drug	Medikament	Eylea
Gs1.Batch	Lot-Nr.	123456
Gs1.SerialNumber	Serien-Nr.	987654

Variabel Typ InjektionOD (beidseitiger Injektionsbericht)

InjektionOD	Bedeutung	Beispiel
Date	Datum der Injektionen	20.05.2021
SideType	Seite im Format R/L/B	R
SideType.Latin	Seite im Format OD/OS/OU	OD
SideTypeLong	Seite im Format Rechts/Links/Beidseits	Rechts
InjectionStatus	Status der Injektionen	Offen
Drug	Medikament	Eylea
Gs1.Batch	Lot-Nr.	123456
Gs1.SerialNumber	Serien-Nr.	987654

Variabel Typ InjektionOS (beidseitiger Injektionsbericht)

InjektionOS	Bedeutung	Beispiel
Date	Datum der Injektionen	20.05.2021
SideType	Seite im Format R/L/B	L
SideType.Latin	Seite im Format OD/OS/OU	OS
SideTypeLong	Seite im Format Rechts/Links/Beidseits	Links
InjectionStatus	Status der Injektionen	Offen
Drug	Medikament	Eylea
Gs1.Batch	Lot-Nr.	123456
Gs1.SerialNumber	Serien-Nr.	987654

Variabel Typ Speziell / Medis

(Geht nur mit foreach. Bei Fragen bitte Hexabit kontaktieren)

Speziell / Medis	Bedeutung	Beispiel
Text	Meditext	COSOPT Gtt Opht 2 % steril 5 ml
DoseMorning	Dosis am Morgen	1
DoseNoon	Dosis am Mittag	1
DoseEvening	Dosis am Abend	1
DoseNight	Dosis in der Nacht	0
DoseText	Dosis-Freitext	2x täglich 1 Tropfen
SideType.Long	Seite im Format Rechts/Links/Beidseits	Rechts
SideType.Latin	Seite im Format OD/OS/OU	OD
SideType.Short	Seite im Format R/L/B	R
PrescribedFrom	gültig ab	01.01.2016
PrescribedTo	gültig bis	31.12.2018